Код маркировки не выбывает из оборота сам по себе: автоматического списания по истечении срока годности в Честном знаке нет. Просроченный товар числится у вас на балансе, пока вы не выведете его из оборота. С продажей то же самое: пока сведения о выбытии не ушли в систему, товар для неё всё ещё ваш и всё ещё в обороте.
На чём все путаются: выводит код касса или вы, что писать в причине, нужен ли акт, сколько дней есть на подачу.
Когда код выводит касса, а когда вы сами
Ответ зависит от того, кто принимает оплату. Выбиваете чек сами — код выводит касса, отдельный документ не нужен. Если оплату принимает кто-то другой — курьерская служба или логистика маркетплейса — вывод подаёте вы, документом в личном кабинете.
Правило про кассу идёт не из маркировки, а из 54-ФЗ о применении кассовой техники: обязаны применять кассу — выбытие уходит через неё, попали в исключения — подаёте сведения напрямую. На рабочей группе ЦРПТ это проговорили отдельно, потому что вопрос задают постоянно.
Отсюда же разница между схемами маркетплейсов. На FBO коды уезжают площадке по УПД, она становится участником оборота и выводит их сама. На FBS товар остаётся у вас, УПД не формируется, и вывод — ваша обязанность. Ozon выводит код чеком, если вы передали его в отправлении; что делать, когда кода в отправлении не оказалось, разбирали в статье про криптохвост.
Если код вывела касса, ваш документ по нему уже не нужен: код выбывает один раз.
Объёмно-сортовым учётом продажу физлицу не вывести
Объёмно-сортовой способ — по коду товара и количеству, без кодов идентификации — для продажи конечному покупателю не годится. Нужны сами коды, поштучно.
С 1 сентября 2026 года это записано в Правилах прямо: абзац, разрешавший при дистанционной продаже подавать «код товара и количество товаров», утратил силу. Объёмно-сортовой остался для оснований, которые продажей не считаются — утрата, порча, собственные нужды, — и там действует до 30 июня 2030 года.
Чтобы вывести код при продаже, его нужно иметь на руках. Взять его можно с этикетки на товаре, сканером. Из документов поставки код не собрать.
Причина решает, нужен ли первичный документ
Для продажи через FBS причина в форме называется «Дистанционная продажа». Первичный документ при ней указывают «при его наличии» — то есть можно и без него. А при списании — утрата, уничтожение, истечение срока годности — наименование, дата и номер документа обязательны. В Правилах это два разных пункта, и оговорка «при его наличии» стоит только в первом.
Форма в личном кабинете эту границу повторяет. У дистанционной продажи блок первичного документа есть, но все его поля — без звёздочки: заполнять не обязательно.
А если причина «Истечение срока годности» или «Утрата», тип документа запирается на значении «Прочее» и появляется обязательное поле «Наименование документа»: под такой вывод у вас должен быть акт, одного решения его подать мало.
Отдельный случай — для тех, у кого среди покупателей есть юрлица. Покупатель, который товар не перепродаёт (больница закупает косметику для ухода за лежачими больными, производство берёт средства для собственных нужд), в приёмке по УПД не участвует. Оформляется это не отгрузкой, а выводом из оборота с причиной «использование для собственных нужд» и ИНН покупателя.
Сколько дней у вас на подачу сведений
При дистанционной продаже — а это и есть FBS — у вас есть три рабочих дня после дня отгрузки со склада. Но подать вывод нужно до того, как товар вручат покупателю: из двух дат действует та, что наступит раньше.
Пока посылка едет быстрее трёх дней, вас ограничивает вручение — успеть надо до него. Если доставка идёт дольше, срок истекает на третий рабочий день, и ждать вручения уже нельзя.
У остальных оснований отсчёт свой.
| Что выводите | Срок | Откуда считать |
|---|---|---|
| Продажа по образцам, дистанционная продажа, вендинг или постамат — своими силами | 3 рабочих дня | со дня отгрузки со склада хранения, но не позднее даты фактической доставки покупателю |
| Уничтожение, истечение срока годности, утрата, собственные нужды и прочие основания, кроме розницы | 3 рабочих дня | со дня, когда товар списали, уничтожили или признали утраченным |
| Розница, но касса работает автономно или нет договора с оператором фискальных данных | 30 календарных дней | со дня продажи |
| Товар изъят из торгового автомата или постамата непроданным | 5 календарных дней | со дня изъятия |
| Развес и розлив у розничной организации | 3 рабочих дня | после первого разделения единицы товара |
Из-за двух границ сразу и спорят. В чатах это звучит так: «Андрей сказал, что при продаже по системе FBS КИЗ должен быть выведен в момент отгрузки, а в инструкции написано „Когда покупатель получил товар, вам нужно вывезти КИЗ…“. Так когда же выводить?»
Правила называют обе границы, а база знаний Честного знака — только одну, «до дня фактической доставки потребителю», без трёхдневного окна. Это не опечатка: строгая формулировка стоит в правилах другой товарной группы, откуда её и переносят. Держитесь более раннего из двух сроков — так вы выполняете и норму, и справку.
Подали вывод, а «Склад» не изменился
Прежнее число на «Складе» сразу после подачи не значит, что документ не прошёл. Баланс пересчитывается с задержкой. Мы это проверяли: после успешной обработки количество на складе стояло на месте и через две минуты, и через десять, а уменьшилось только через несколько часов.
Движение по коду видно в журнале операций: оно появляется там с датой обработки.
Отдельного раздела «Выводы из оборота» в кабинете нет. Поданный документ лежит в общем списке документов, вместе с УПД и вводом в оборот, и ищется фильтром по типу.
Вывели не тот код — как отменить
Вывод отменяется отдельным документом. Исходный после этого получает статус «Отменён», а количество возвращается на «Склад» — мы это проверяли, в журнале операций появляется отдельная строка с плюсом.
Отмену часто путают с возвратом в оборот, а это разные операции. Отмена нужна, когда ошиблись вы: вывели не тот код, не то количество, не по той причине. Возврат в оборот — когда код выбыл правильно, а товар потом приехал назад, например при отказе покупателя.
Чем раньше вы выводите код, тем чаще потом будете возвращать его в оборот — при каждом невыкупе. Wildberries на такой повторный ввод даёт три рабочих дня после возврата, считая день возврата, и просрочка мешает продать товар снова.
Короткий чек-лист
- Свой чек — сведения о выбытии подаёт касса. Деньги принимает курьер или площадка — документ подаёте вы.
- Продажу физлицу выводите поштучно. Объёмно-сортовой способ для неё закрыт с 1 сентября 2026 года.
- Под складские причины приготовьте акт: наименование, дату и номер документа в форме потребуют обязательно.
- При дистанционной продаже подайте вывод до вручения товара, а если доставка идёт дольше трёх рабочих дней — не позже третьего рабочего дня после отгрузки. При списании отсчёт идёт от дня, когда товар списали.
Как kodmark помогает
На объёме это выглядит так: «62 кодов (что равно 62 чека) вносила час. У меня 2000 чеков и они добавляются каждый день. Я физически не успеваю вносить». Массовый вывод из оборота — то, над чем мы работаем: список кодов, одна подпись, причина и срок проставляются сами.
Сейчас идёт закрытая бета. Оставить заявку →